Reproductor de vídeo multiformato y libre

VLC

VLC¿Alguna vez habéis intentado ver un vídeo, pero vuestro reproductor no reconocía el formato? o… ¿Sí conseguiste verlo, pero se veía entrecortado?. Pues en ambos casos puede arreglarse utilizando otro programa de reproducción de vídeo.

Una buena alternativa es el VLC, que además es software libre (Open Source). Podéis descargarlo de forma completamente gratuita en este enlace: http://www.videolan.org/vlc/

Pero el proyecto VideoLAN, no sólo es un reproductor de vídeo, también tiene en marcha proyectos de edición y conversión de vídeo. Aunque la página está en inglés, no os preocupes, porque podréis instalarlo en español.

Cómo emplear los condicionales en Excel

Cálculo del IVA completo

Para aprender un poco sobre las funciones condicionales en Excel, vamos a seguir con el ejemplo de la publicación sobre Sumas en Excel.

Teníamos un listado con importes, donde aprendimos a crear una fórmula para calcular el IVA y sumar los totales, que nos quedó así:

Excel con cálculo de IVAEl problema que nos planteamos es cómo hacer que no aparezcan valores cuando no existe importe en la fila correspondiente.

Pues para esta tarea vamos a emplear funciones condicionales, en concreto, la función SI (dependiendo del idioma de Excel varía el nombre de la función, en inglés es if).

La sintaxis de esta función de forma entendible, es la siguiente:

SI ( <comparación que queremos hacer> ; <Qué hacer si el resultado es cierto> ; <Qué hacer si el resultado es falso>)

Aplicado a este ejemplo en la primera casilla deberíamos escribir =SI( A2 <> “” ; “”; A2*1,21), es decir:

  • ¿Qué queremos comprobar? Si en la casilla de importe hay algo. En el “idioma” de Excel se expresa A2 <> “”, es decir, si el valor de la casilla A2 es distinto ( <> ) de nada (dobles comillas)
  • ¿Qué hacemos si se cumple la condición? Poner el cálculo del IVA que hicimos anteriormente.
  • ¿Qué queremos hacer en caso de que sí se cumpla la condición?  Si no hay importe no queremos que ponga nada. Así que aquí tenemos que poner las comillas dobles

Este es el método directo, que será vuestro preferido cuando hayáis ejercitado un poco, pero por si se os olvida la sintaxis o si queréis hacerlo de una forma diferente, aquí os detallo otro método.

Primero borramos las fórmulas que pusimos en las casillas del IVA, marcamos la primera casilla de IVA y pulsamos sobre el símbolo fx como se aprecia aquí:

Insertar FunciónNos abrirá una ventana donde nos aparecerá un listado con todas las funciones de Excel. Ahí elegimos la función SI y tras aceptar mostrará una ventana donde nos explicará todos los parámetros de la función. Ahí rellenamos cada campo con el valor correspondiente, tal como hicimos antes y quedará así:

Como ya hemos hecho la fórmula para la primera casilla, sólo nos queda copiarla al resto y comprobar que efectivamente funciona:

  Cálculo de IVA completoAhora volvemos a utilizar la función SI, pero esta vez aplicado al cálculo de total con IVA de la columna siguiente y todo quedará así:

Podéis descargar el archivo de Excel de este ejemplo, pulsando aquí: ejemploExcel1

Por último os dejo con una pregunta ¿qué ocurriría si en lugar de la fórmula utilizada, empleamos esta otra: =SI(A2=””; “”; A2*1,21) ?

Sumas en Excel

Excel Totales

Imaginemos que nos han encargado hacer un listado de facturas, donde tenemos que incluir una columna con el Importe total de cada factura antes de impuestos, otra columna calculando el IVA que le corresponde y una última columna con el Total. Al final de la página necesitamos sumar los totales de cada columna. Sería algo así:

Excel 01Lo primero que debemos hacer es aplicar el formato adecuado a las celdas donde pondremos los valores, en este caso el formato moneda. Para ello, primero seleccionamos todas las celdas que utilizaremos y, tras esto, pulsamos el botón derecho del ratón sobre la selección. Aparecerá un menú desplegable donde elegiremos Formato de Celdas. Se abrirá una ventana con las opciones disponibles y ahí elegiremos el formato Moneda y pulsamos Aceptar. Quedará así:

Ahora introduzcamos unos cuantos datos de ejemplo en la columna de Importes y calculemos el total en la parte de abajo.

Tecleamos unos valores al azar y si introducimos más de 2 decimales, veremos como los redondea a 2, gracias al formato que le aplicamos en el paso anterior. Para que calcule el total, marcamos la celda del Importe Total en la parte de abajo y tecleamos lo siguiente =suma( ahora marcamos con el ratón toda la columna donde están los importes y veremos como se completa la fórmula automáticamente. También podemos escribirlo normalmente y quedará: =suma(A2:A13)Excel TotalesPara ahorrar tiempo ahora sólo tenemos que copiar la celda del importe total y pegarla en los otros totales y Excel se encargará de ajustar los nombres de las columnas de forma automática.

Ahora vamos a calcular el IVA. Marcamos la primera celda de IVA y escribimos =A2 * 1,21 y pulsamos enter. Veremos como aparecerá el valor del IVA correspondiente. Ahora copiamos esa celda y la pegamos en el resto de la columna y tendremos listo nuestro cálculo del IVA.

Podemos comprobar que los cálculos se han realizado correctamente, pero en las filas donde no hay ningún importe aparece 0,00€ en la columna de IVA. Para solucionar esto, podemos borrar las fórmulas donde no hay importes o podemos recurrir a una solución más profesional que os mostraré en la próxima publicación: Cómo emplear los condicionales. Hasta la próxima.

Modificación básica de archivos PDF

Editor PDF

Editor PDF

Hay ocasiones en las que nos resultaría útil poder modificar un archivo PDF, por ejemplo:

  • Añadir varios archivos en un mismo documento
  • Girar una página determinada
  • Eliminar alguna página de un documento PDF

Para realizar este tipo de modificaciones en un PDF, tenemos varias opciones en el mercado, pero ¿existe algún software gratuito para Windows?…

Pues sí y además es un software de código abierto (Open Source) llamado PDF Rider.

Tiene un interfaz intuitivo y además podemos instalarlo en español (aunque hay fallitos en la traducción). Podemos descargarlo desde esta página web. Espero que os sea útil.

Cómo convertir a PDF

PDF
PDF
PDF

El formato PDF es un formato estándar de intercambio de documentos, creado por Adobe©.

Este formato ha permitido el intercambio de información entre distintos sistemas (PC, MAC, UNIX,…) gracias a la disponibilidad del programa gratuito para leer dicho tipo de documentos, por parte del fabricante.

Para obtener una versión del lector de PDF por excelencia, podéis bajarlo desde esta página.

Si lo que necesitáis es crear el archivo en sí. Adobe© ofrece su versión profesional, que además de crear PDF, permite modificarlos. Pero si no podemos abordar el coste de la aplicación tenemos alternativas gratuitas como el PDF Creator.

Con este pequeño programa, podemos crear documentos PDF desde cualquier aplicación que nos permita imprimir.

El proceso es muy simple, primero nos descargamos el programa de forma gratuita desde este enlace. Tras unos segundos comienza la descarga de forma automática.

Ejecutamos el instalador, recomiendo ir aceptando la configuración estándar, para evitar problemas. A veces instala barras de herramientas para el explorador, que podemos desmarcar durante el proceso de instalación.

Tras finalizar el proceso, nos creará una nueva impresora virtual. Ahora para crear un PDF, sólo tenemos que abrir el documento que queramos, ir al menú de impresión y seleccionar la impresora PDFCreator. Tras pulsar Imprimir, aparecerá una pantalla con los datos sobre el autor y descripción del documento, que podemos modificar. Cuando hayamos terminado pulsamos Guardar en la esquina inferior derecha y nos pedirá dónde queremos guardar el PDF y con qué nombre.

Este programa permite multitud de opciones y genera unos archivos bastante compactos. En otra ocasión os explicaremos cómo crear PDF protegidos por contraseña.

 

¿Cual es tu IP externa?

Dirección IP

Dirección IPLa dirección IP es una serie de números que identifican a un dispositivo dentro de una red.

En las propiedades del adaptador de red podemos ver nuestra dirección IP, pero esta dirección es local, es decir, es la dirección que tiene nuestro equipo dentro de nuestra red privada. ¿Qué dirección tenemos en internet?… Pues esta es:

Esta dirección es la que tenemos de cara al exterior y nos puede servir para acceder a nuestra red de forma remota, entre otras aplicaciones.

Ampliar y Reducir Imagen en Navegadores de Internet

icono_firefox icono googlechrome icono_internetexplorer

¿No os ha ocurrido nunca que al abrir una página web, el contenido se ve muy pequeño?

Ante este problema, podemos solucionarlo de 2 formas:

  1. Vamos al menú Ver y cambiamos el zoom. Las instrucciones específicas dependen de cada navegador e incluso varía entre versiones.
  2. Simplemente pulsamos Ctrl junto con la tecla + para aumentar el tamaño o Ctrl y para disminuirlo.

Este es uno de los métodos más rápido y universales, para adaptar el contenido de nuestro navegador, a nuestras necesidades.

Atajos de Windows XP y Windows 7

Todos sabemos qué es un atajo, pero en el caso de un sistema operativo, consiste en un método que permite realizar una tarea de forma más rápida, generalmente utilizando una combinación de teclas.

Primero pondremos nombre a algunas teclas especiales que tenemos en nuestro teclado:

alt Alt – Esta tecla nos servirá de ayuda para muchas funciones. Está ubicada a la izquierda de la barra espaciadora, pero no hay que confundirla con Alt Gr que está a la derecha de dicha barra.
altgr Alt_Gr – Normalmente se utiliza en combinación con las teclas en las que figura algún símbolo en la parte inferior. Por ejemplo Alt_Gr + E obtenemos el símbolo
dcho Dcho – Esta tecla equivale a pulsar el botón derecho del ratón. Si no disponemos de dicha tecla (como en algunos portátiles) equivale a pulsar May + F10
win Win – Tecla Windows o Logotipo, según gustos. Pulsándola aparece el Menú de Inicio
ctrl Ctrl – La archiconocida tecla Control tiene muchas utilidades y nos acompaña en los teclados casi desde el inicio de la informática. Es un comodín imprescindible hoy en día.
Impr Impr – Esta tecla es ignorada frecuentemente. Se ubica normalmente en la parte superior del teclado, encima del bloque de teclas de insertar, suprimir, etc.
tab Tab – Herencia de las máquinas de escribir, la función de la tecla tabulador, es precisamente esa: tabular, es decir, dejar un espacio determinado a partir de donde está el cursor.

Ya que sabemos cómo llamar a las teclas de nuestro teclado, veamos algunas de las combinaciones más útiles que podemos obtener al pulsarlas.

Win

Como comentamos antes, sirve para desplegar el menú de inicio

Win + D

Nos muestra el Escritorio. Muy útil cuando tenemos muchas ventanas abiertas y queremos ver lo que tenemos en el Escritorio

Win + E

Abre el explorador de Windows

Win + U

Abre la ventana de utilidades de accesibilidad para discapacitados

Alt + Tab

Visualiza la siguiente ventana de entre las que tenemos abiertas. Si mantenemos pulsado Alt y vamos pulsando sucesivamente Tab, irán apareciendo todas las ventanas abiertas, de forma sucesiva. Al soltar fijará el foco en la que estemos visualizando

Alt + F4

Finaliza / cierra la ventana o tarea actual

Alt

Si pulsamos esta tecla mientras estamos utilizando un programa, se subrayarán algunas letras del menú de dicho programa. Si pulsamos alguna de esas teclas subrayadas, equivale a pulsar con el ratón sobre ese menú

Ctrl + C

Copia lo que tengamos seleccionado (texto, archivos, carpetas, etc..)

Ctrl + V

Pega el contenido que previamente hayamos copiado

Ctrl + X

Corta lo que tengamos seleccionado. Es como Ctrl + C, pero elimina el contenido tras pegarlo en otra parte

Ctrl + Z

Deshace la última acción que hayamos realizado

Ctrl + Y

Rehace la última acción que hayamos deshecho con Ctrl + Z

Ctrl + F / Ctrl + B

Abre el diálogo de búsqueda. Dependiendo de cada programa se utiliza una combinación u otra.

Ctrl + E / Ctrl + A

Selecciona todo. Si estamos en un documento de texto seleccionará todo el texto, si tenemos marcado un archivo, seleccionará todos los archivos, etc. Si tienes Windows instalado en Español, se usa Ctrl + E, si está en inglés Ctrl + A

Impr

Crea una imagen con el contenido de la pantalla, de modo que podemos insertarlo en un documento con sólo pulsar Ctrl + V

Win

Como comentamos antes, sirve para desplegar el menú de inicio

Win + D

Nos muestra el Escritorio. Muy útil cuando tenemos muchas ventanas abiertas y queremos ver lo que tenemos en el Escritorio

Explorador de Windows

Explorador de Windows

Explorador de Windows

El explorador de Windows es esa utilidad que nos permite acceder a los discos conectados al sistema. No tiene nada que ver con Internet Explorer, aunque internamente compartían gran parte del código del programa.

Pues bien, en lugar de ir hasta el icono de Mi PC o similar, basta pulsar la tecla del logotipo de Windows y la letra E, de forma simultánea y aparecerá ante nuestros ojos. Así os podéis ahorrar algo de tiempo cuando queréis abrir algún archivo de vuestro equipo.