¿Word quita los espacios entre las palabras?

Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007¿Os ha ocurrido alguna vez que al abrir un documento de Word, han desaparecido los espacios entre las palabras?

Al ver esto, lo primero que piensas es que ha entrado un virus, ya que es un comportamiento muy extraño.

Sin embargo, es un problema de fácil solución. Es un fallo de Microsoft Office 2007, en su primera versión. Tras esta han aparecido varios Service Pack (colecciones de parches para solucionar problemas) y el Service Pack 2 es el que soluciona el problema.

Este error lo estamos viendo mucho últimamente, ya que se acrecienta al crear un documento con Microsoft Office 2010 o 2013 e intentar abrirlo en la versión 2007.

Para solucionar este error, sólo tenemos que descargar e instalar el Service Pack 2 o superior, para Microsoft Office 2007. Se puede descargar desde la página oficial de Microsoft, pulsando aquí. ¡Suerte!

Renovación de Certificado Digital. Complemento Microsoft Certificate Enrollment

FNMT

FNMTLos certificados digitales permiten realizar certificaciones de autenticidad y cifrado. Entre otras cosas, esto nos sirve para realizar trámites con las distintas administraciones públicas, sin necesidad de tener que asistir en persona ni tener que adjuntar ninguna información adicional que nos acredite ante dicho ente.

Como toda ventaja, también tiene sus inconvenientes derivados de los problemas que pueden surgir a la hora de instalar o renovar dichos certificados.

Para renovar un certificado, debemos esperar a recibir un correo electrónico (normalmente un mes antes) de la entidad emisora del certificado. En el caso de España dicha entidad es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.

El proceso es muy sencillo, básicamente hay que pinchar en un enlace que nos envían y elegir el certificado que queremos renovar. Nos suministrarán un número que debemos apuntar y tras unos días nos envían un enlace para poder instalar el nuevo certificado.

Desde que solicitemos el certificado y hasta que instalemos el nuevo certificado, no debemos actualizar el navegador que utilizamos para el proceso de solicitud. Esto es MUY importante para evitar posibles problemas.

Cuando recibamos dicho enlace, debemos abrirlo con el mismo navegador desde el que realizamos la petición. Nos pedirá el DNI de la persona a la que pertenece el certificado y debemos teclear el número que nos suministraron a la hora de solicitarlo. El proceso total suele durar uno o dos días.

Tras suministrar los datos correctos, se instalará el certificado de forma automática… Al menos en la mayoría de los casos.

En ocasiones nos puede aparecer una banda en la parte superior o inferior del navegador, indicando que si deseamos permitir la ejecución del complemento Microsoft Certificate Enrollment. El problema es que de forma inmediata aparece una ventana de error por encima, indicando que no se pudo ejecutar una DLL. La única opción posible es pulsar Aceptar en la ventana de error, pero eso provoca la desaparición de la banda informativa que apareció en primer lugar.

¿Cómo solucionamos esto?

Pues simplemente debemos añadir la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, como página de confianza.

En el caso de Internet Explorer, debemos ir a Herramientas -> Opciones y seleccionamos la pestaña de Seguridad y pulsamos sobre Sitios de Confianza. Ahí debemos añadir lo siguiente: https://*.fnmt.gob.es Con esto permitirá la ejecución del sistema de instalación del certificado.

En el caso de Mozilla Firefox no suele dar este problema, pero por si acaso, debéis introducir los mismos datos en Preferencias -> Seguridad y una vez ahí, es necesario pulsar en Excepciones (En la versión nueva de Firefox, todo esto aparece al pulsar sobre 3 líneas horizontales que hay en la parte superior derecha de la pantalla).

Microsoft ha elaborado un artículo de soporte con esta información, que podéis consultar pinchando aquí. Espero que os resulte útil.

Fin de soporte a Windows XP

Windows XP

Windows XPHoy es el día D en el que termina el soporte a Windows XP, por parte de Microsoft.

Esto ya lo comentamos en una entrada anterior pero como mucha gente me sigue preguntando qué implicaciones tiene, aquí resumo las preguntas típicas que me hacen diariamente:

  • ¿Va a dejar de funcionar mi ordenador? No, seguirá funcionando, pero no recibirás más actualizaciones por parte de Microsoft.
  • ¿Puedo actualizar a Windows 7 o windows 8? Sí y no, me explico, la actualización pasa necesariamente por formatear el equipo. Eso implica que es necesario guardar toda la información que no queramos perder y después de instalar nuestro nuevo sistema operativo, será necesario instalar todos los programas nuevamente. Por suerte, Microsoft incluye un programa llamado Windows Easy Transfer que nos permite copiar toda nuestra configuración y datos actuales, para después pasarlo todo a nuestro nuevo sistema operativo.
  • ¿Qué ocurre si decido seguir utilizando Windows XP? Pues estimo que en el plazo de 1 a 2 años no habrá grandes problemas, pero hay que tener en cuenta que todos los fabricantes de software y hardware, también dejan de dar soporte a Windows XP, ¿qué implica esto? Pues que llegará un momento en el que no exista ningún antivirus para Windows XP o que nos compremos una impresora nueva y no incluya drivers para este sistema operativo, haciendo imposible su uso.
  • ¿Recomiendas cambiar a Windows 7 o Windows 8? Pues como todo en esta vida va en gustos. Si queremos seguir con un entorno similar a Windows XP recomiendo utilizar Windows 7, si queremos probar un nuevo modo de trabajar, la opción es Windows 8. Eso sí, en caso de optar por Windows 8, sin duda recomiendo la nueva versión Windows 8.1 que entre otras mejoras incluye la posibilidad de arrancar con el entorno de escritorio al que estamos acostumbrados, aunque sigue siendo una forma nueva de trabajo. En cuanto a requisitos, más vale contar con un ordenador que tenga procesador de doble núcleo o superior y 2 Gb de RAM o más, ya que aunque funcionará con una configuración menor, más vale utilizar la configuración que os comento a efectos prácticos.

Como veis, no nos queda más remedio que cambiar a un nuevo sistema operativo, pero como no es una cuestión con demasiada urgencia, podemos pensarnos qué opción tomar a la hora de instalar un nuevo sistema operativo o, incluso, cambiar de ordenador.

Windows XP

Windows XP

Adiós a Windows XP

Windows XPWindows XP ha sido uno de los sistemas operativos más utilizados en todo el mundo.

Como ocurre casi siempre con los sistemas operativos de Microsoft, no empezó con buen pié. En parte debido a los fallos iniciales, pero en mayor medida, debido al hecho de que todos querían pasar de Windows 98 o el fracasado Windows Me, a Windows XP, pero sus ordenadores no tenían la suficiente potencia o memoria RAM.

Con el paso de los años se fue haciendo un nombre y alcanzó su máximo éxito con el lanzamiento del Service Pack 3, hace más de 5 años.

Tras el lanzamiento de Windows XP, aparecieron Windows Vista, Windows 7 y el reciente Windows 8, pero aún así Windows XP sigue siendo el segundo sistema operativo más utilizado, tan sólo superado por Windows 7, según la empresa NetMarketShare. Aquí podemos ver un gráfico de utilización de sistemas operativos a nivel mundial.

Como se puede observar, durante todo este año, Windows 7 ha estado por encima de XP, pero esa diferencia aumentó considerablemente a partir de Agosto. Esto suele deberse a la compra de ordenadores nuevos. Si pulsamos sobre las flechas que aparecen en la esquina superior izquierda del informe, podemos ver los datos de años anteriores.

Windows 7 superó a XP a partir de Septiembre del año 2012, a pesar de que Windows 7 apareció por primera vez en el mercado a finales de Octubre de 2009. Personalmente creo que el fracaso de Windows Vista contribuyó notablemente a que los usuarios se volvieran más reacios a cambiar.

A partir del 2014, el cambio va a ser en gran parte obligado, ya que con fecha 8 de Abril de 2014, Microsoft dejará de dar soporte a Windows XP (ampliar información).

¿Qué implica esto?… Pues que no se publicarán más parches para este sistema operativo, quedando expuestos a vulnerabilidades existentes y que no se hayan solucionado. Pero eso no es todo, fabricantes de software y hardware dejarán de publicar versiones de drivers y programas, para este sistema operativo, condenando a la obsolescencia al mismo.

El problema de fondo es que si tienes un ordenador poco potente o con menos de 2Gb de RAM, mejor ve pensando en ampliarlo o cambiarlo si quieres instalar alguna versión más moderna de Windows.

Al hilo de esto, también hay que pensar qué queremos instalar con algo de detenimiento, ya que Microsoft dejará de comercializar Windows 7 el 30 de Octubre de 2014. Por otro lado, ¿a quién le gusta el nuevo entorno de Windows 8?…

Si nos fijamos en el gráfico de implantación de sistemas operativos, parece que la respuesta es “a poca gente”. Si vamos a los datos correspondientes a Noviembre de 2013, observamos un posible cambio de tendencia: Windows 8 es superado por “Otros” sistemas operativos. En ese conglomerado llamado “Otros” se encuentran sistemas operativos como Linux (en sus distintas versiones), Android y versiones antiguas de MacOS, aunque esta última sea la más escasa debido a la pérdida de funcionalidad que aplica Apple.

En cualquier caso, todo esto se traduce en que tenemos que renovar los equipos o utilizar sistemas operativos más eficientes como Linux.

Curiosa

Cómo emplear los condicionales en Excel

Cálculo del IVA completo

Para aprender un poco sobre las funciones condicionales en Excel, vamos a seguir con el ejemplo de la publicación sobre Sumas en Excel.

Teníamos un listado con importes, donde aprendimos a crear una fórmula para calcular el IVA y sumar los totales, que nos quedó así:

Excel con cálculo de IVAEl problema que nos planteamos es cómo hacer que no aparezcan valores cuando no existe importe en la fila correspondiente.

Pues para esta tarea vamos a emplear funciones condicionales, en concreto, la función SI (dependiendo del idioma de Excel varía el nombre de la función, en inglés es if).

La sintaxis de esta función de forma entendible, es la siguiente:

SI ( <comparación que queremos hacer> ; <Qué hacer si el resultado es cierto> ; <Qué hacer si el resultado es falso>)

Aplicado a este ejemplo en la primera casilla deberíamos escribir =SI( A2 <> “” ; “”; A2*1,21), es decir:

  • ¿Qué queremos comprobar? Si en la casilla de importe hay algo. En el “idioma” de Excel se expresa A2 <> “”, es decir, si el valor de la casilla A2 es distinto ( <> ) de nada (dobles comillas)
  • ¿Qué hacemos si se cumple la condición? Poner el cálculo del IVA que hicimos anteriormente.
  • ¿Qué queremos hacer en caso de que sí se cumpla la condición?  Si no hay importe no queremos que ponga nada. Así que aquí tenemos que poner las comillas dobles

Este es el método directo, que será vuestro preferido cuando hayáis ejercitado un poco, pero por si se os olvida la sintaxis o si queréis hacerlo de una forma diferente, aquí os detallo otro método.

Primero borramos las fórmulas que pusimos en las casillas del IVA, marcamos la primera casilla de IVA y pulsamos sobre el símbolo fx como se aprecia aquí:

Insertar FunciónNos abrirá una ventana donde nos aparecerá un listado con todas las funciones de Excel. Ahí elegimos la función SI y tras aceptar mostrará una ventana donde nos explicará todos los parámetros de la función. Ahí rellenamos cada campo con el valor correspondiente, tal como hicimos antes y quedará así:

Como ya hemos hecho la fórmula para la primera casilla, sólo nos queda copiarla al resto y comprobar que efectivamente funciona:

  Cálculo de IVA completoAhora volvemos a utilizar la función SI, pero esta vez aplicado al cálculo de total con IVA de la columna siguiente y todo quedará así:

Podéis descargar el archivo de Excel de este ejemplo, pulsando aquí: ejemploExcel1

Por último os dejo con una pregunta ¿qué ocurriría si en lugar de la fórmula utilizada, empleamos esta otra: =SI(A2=””; “”; A2*1,21) ?

Sumas en Excel

Excel Totales

Imaginemos que nos han encargado hacer un listado de facturas, donde tenemos que incluir una columna con el Importe total de cada factura antes de impuestos, otra columna calculando el IVA que le corresponde y una última columna con el Total. Al final de la página necesitamos sumar los totales de cada columna. Sería algo así:

Excel 01Lo primero que debemos hacer es aplicar el formato adecuado a las celdas donde pondremos los valores, en este caso el formato moneda. Para ello, primero seleccionamos todas las celdas que utilizaremos y, tras esto, pulsamos el botón derecho del ratón sobre la selección. Aparecerá un menú desplegable donde elegiremos Formato de Celdas. Se abrirá una ventana con las opciones disponibles y ahí elegiremos el formato Moneda y pulsamos Aceptar. Quedará así:

Ahora introduzcamos unos cuantos datos de ejemplo en la columna de Importes y calculemos el total en la parte de abajo.

Tecleamos unos valores al azar y si introducimos más de 2 decimales, veremos como los redondea a 2, gracias al formato que le aplicamos en el paso anterior. Para que calcule el total, marcamos la celda del Importe Total en la parte de abajo y tecleamos lo siguiente =suma( ahora marcamos con el ratón toda la columna donde están los importes y veremos como se completa la fórmula automáticamente. También podemos escribirlo normalmente y quedará: =suma(A2:A13)Excel TotalesPara ahorrar tiempo ahora sólo tenemos que copiar la celda del importe total y pegarla en los otros totales y Excel se encargará de ajustar los nombres de las columnas de forma automática.

Ahora vamos a calcular el IVA. Marcamos la primera celda de IVA y escribimos =A2 * 1,21 y pulsamos enter. Veremos como aparecerá el valor del IVA correspondiente. Ahora copiamos esa celda y la pegamos en el resto de la columna y tendremos listo nuestro cálculo del IVA.

Podemos comprobar que los cálculos se han realizado correctamente, pero en las filas donde no hay ningún importe aparece 0,00€ en la columna de IVA. Para solucionar esto, podemos borrar las fórmulas donde no hay importes o podemos recurrir a una solución más profesional que os mostraré en la próxima publicación: Cómo emplear los condicionales. Hasta la próxima.

Atajos de Windows XP y Windows 7

Todos sabemos qué es un atajo, pero en el caso de un sistema operativo, consiste en un método que permite realizar una tarea de forma más rápida, generalmente utilizando una combinación de teclas.

Primero pondremos nombre a algunas teclas especiales que tenemos en nuestro teclado:

alt Alt – Esta tecla nos servirá de ayuda para muchas funciones. Está ubicada a la izquierda de la barra espaciadora, pero no hay que confundirla con Alt Gr que está a la derecha de dicha barra.
altgr Alt_Gr – Normalmente se utiliza en combinación con las teclas en las que figura algún símbolo en la parte inferior. Por ejemplo Alt_Gr + E obtenemos el símbolo
dcho Dcho – Esta tecla equivale a pulsar el botón derecho del ratón. Si no disponemos de dicha tecla (como en algunos portátiles) equivale a pulsar May + F10
win Win – Tecla Windows o Logotipo, según gustos. Pulsándola aparece el Menú de Inicio
ctrl Ctrl – La archiconocida tecla Control tiene muchas utilidades y nos acompaña en los teclados casi desde el inicio de la informática. Es un comodín imprescindible hoy en día.
Impr Impr – Esta tecla es ignorada frecuentemente. Se ubica normalmente en la parte superior del teclado, encima del bloque de teclas de insertar, suprimir, etc.
tab Tab – Herencia de las máquinas de escribir, la función de la tecla tabulador, es precisamente esa: tabular, es decir, dejar un espacio determinado a partir de donde está el cursor.

Ya que sabemos cómo llamar a las teclas de nuestro teclado, veamos algunas de las combinaciones más útiles que podemos obtener al pulsarlas.

Win

Como comentamos antes, sirve para desplegar el menú de inicio

Win + D

Nos muestra el Escritorio. Muy útil cuando tenemos muchas ventanas abiertas y queremos ver lo que tenemos en el Escritorio

Win + E

Abre el explorador de Windows

Win + U

Abre la ventana de utilidades de accesibilidad para discapacitados

Alt + Tab

Visualiza la siguiente ventana de entre las que tenemos abiertas. Si mantenemos pulsado Alt y vamos pulsando sucesivamente Tab, irán apareciendo todas las ventanas abiertas, de forma sucesiva. Al soltar fijará el foco en la que estemos visualizando

Alt + F4

Finaliza / cierra la ventana o tarea actual

Alt

Si pulsamos esta tecla mientras estamos utilizando un programa, se subrayarán algunas letras del menú de dicho programa. Si pulsamos alguna de esas teclas subrayadas, equivale a pulsar con el ratón sobre ese menú

Ctrl + C

Copia lo que tengamos seleccionado (texto, archivos, carpetas, etc..)

Ctrl + V

Pega el contenido que previamente hayamos copiado

Ctrl + X

Corta lo que tengamos seleccionado. Es como Ctrl + C, pero elimina el contenido tras pegarlo en otra parte

Ctrl + Z

Deshace la última acción que hayamos realizado

Ctrl + Y

Rehace la última acción que hayamos deshecho con Ctrl + Z

Ctrl + F / Ctrl + B

Abre el diálogo de búsqueda. Dependiendo de cada programa se utiliza una combinación u otra.

Ctrl + E / Ctrl + A

Selecciona todo. Si estamos en un documento de texto seleccionará todo el texto, si tenemos marcado un archivo, seleccionará todos los archivos, etc. Si tienes Windows instalado en Español, se usa Ctrl + E, si está en inglés Ctrl + A

Impr

Crea una imagen con el contenido de la pantalla, de modo que podemos insertarlo en un documento con sólo pulsar Ctrl + V

Win

Como comentamos antes, sirve para desplegar el menú de inicio

Win + D

Nos muestra el Escritorio. Muy útil cuando tenemos muchas ventanas abiertas y queremos ver lo que tenemos en el Escritorio

Windows 8

Escritorio de Windows 8

¡Ya está a la venta el nuevo Windows 8!Escritorio de Windows 8

Con esta nueva versión del popular sistema operativo de Microsoft©, la compañía de Redmond, pretende unificar bajo una misma plataforma de software, los distintos dispositivos que utilizamos en nuestro día a día, desde PC’s a tabletas, pasando por los clásicos portátiles.

Habrá que ver qué tal funciona este nuevo sistema operativo, sobre el que se han creado muchas espectativas. Más información en la web de Microsoft©.

 

Explorador de Windows

Explorador de Windows

Explorador de Windows

El explorador de Windows es esa utilidad que nos permite acceder a los discos conectados al sistema. No tiene nada que ver con Internet Explorer, aunque internamente compartían gran parte del código del programa.

Pues bien, en lugar de ir hasta el icono de Mi PC o similar, basta pulsar la tecla del logotipo de Windows y la letra E, de forma simultánea y aparecerá ante nuestros ojos. Así os podéis ahorrar algo de tiempo cuando queréis abrir algún archivo de vuestro equipo.