Letra DNI

¿Necesitas saber la letra de un DNI? … pues escríbelo aquí y al pulsar Calcular obtendrás el resultado.DNI:

Letra:

Herramientas gratuitas de Trend Micro

Trend Micro¿Crees que tu ordenador puede estar infectado? ¿Funciona más lento de lo normal? ¿Aparecen ventanas de vez en cuando sin haber abierto ningún programa?…

Puede que tengas un virus, gusano, troyano o cualquier otro tipo de programa malicioso, que nos hace la vida imposible.

Esto puede ocurrir aunque tengas antivirus, ten en cuenta que por muy bueno que sea un antivirus, depende del Sistema Operativo, de la intervención del usuario (si desactivamos el antivirus o le indicamos que confíe en un programa malicioso, etc).

Pues para salir de dudas, aquí tenéis una colección de herramientas gratuitas de Trend Micro, para poder detectar y limpiar esos maliciosos programitas.

HERRAMIENTAS GRATUITAS DE TREND MICRO

¡Suerte y buena limpieza!

Reproductor de vídeo multiformato y libre

VLC

VLC¿Alguna vez habéis intentado ver un vídeo, pero vuestro reproductor no reconocía el formato? o… ¿Sí conseguiste verlo, pero se veía entrecortado?. Pues en ambos casos puede arreglarse utilizando otro programa de reproducción de vídeo.

Una buena alternativa es el VLC, que además es software libre (Open Source). Podéis descargarlo de forma completamente gratuita en este enlace: http://www.videolan.org/vlc/

Pero el proyecto VideoLAN, no sólo es un reproductor de vídeo, también tiene en marcha proyectos de edición y conversión de vídeo. Aunque la página está en inglés, no os preocupes, porque podréis instalarlo en español.

LibreOffice

LibreOffice

LibreOfficeUno de los paquetes de software más utilizados es el Microsoft Office©, pero si necesitamos una aplicación similar para nuestro equipo particular y no nos podemos permitir afrontar su coste, ¿tenemos alguna alternativa?

Pues sí, además funciona en Windows©, MAC© y Linux. Se llama LibreOffice, tiene multitud de opciones, hoja de cálculo, procesador de textos, base de datos, presentaciones, … Además permite leer y grabar los formatos de archivo más utilizados como son los formatos doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, etc…

Y lo más importante, es gratis y de código abierto, por lo que si sois unos manitas de la informática, podréis añadir funciones propias.

En cuanto al entorno es muy similar a la presentación de Microsoft Office 2003©, por lo que no os resultará difícil adaptaros.

Su página oficial en español es esta: http://es.libreoffice.org/

Cómo emplear los condicionales en Excel

Cálculo del IVA completo

Para aprender un poco sobre las funciones condicionales en Excel, vamos a seguir con el ejemplo de la publicación sobre Sumas en Excel.

Teníamos un listado con importes, donde aprendimos a crear una fórmula para calcular el IVA y sumar los totales, que nos quedó así:

Excel con cálculo de IVAEl problema que nos planteamos es cómo hacer que no aparezcan valores cuando no existe importe en la fila correspondiente.

Pues para esta tarea vamos a emplear funciones condicionales, en concreto, la función SI (dependiendo del idioma de Excel varía el nombre de la función, en inglés es if).

La sintaxis de esta función de forma entendible, es la siguiente:

SI ( <comparación que queremos hacer> ; <Qué hacer si el resultado es cierto> ; <Qué hacer si el resultado es falso>)

Aplicado a este ejemplo en la primera casilla deberíamos escribir =SI( A2 <> “” ; “”; A2*1,21), es decir:

  • ¿Qué queremos comprobar? Si en la casilla de importe hay algo. En el “idioma” de Excel se expresa A2 <> “”, es decir, si el valor de la casilla A2 es distinto ( <> ) de nada (dobles comillas)
  • ¿Qué hacemos si se cumple la condición? Poner el cálculo del IVA que hicimos anteriormente.
  • ¿Qué queremos hacer en caso de que sí se cumpla la condición?  Si no hay importe no queremos que ponga nada. Así que aquí tenemos que poner las comillas dobles

Este es el método directo, que será vuestro preferido cuando hayáis ejercitado un poco, pero por si se os olvida la sintaxis o si queréis hacerlo de una forma diferente, aquí os detallo otro método.

Primero borramos las fórmulas que pusimos en las casillas del IVA, marcamos la primera casilla de IVA y pulsamos sobre el símbolo fx como se aprecia aquí:

Insertar FunciónNos abrirá una ventana donde nos aparecerá un listado con todas las funciones de Excel. Ahí elegimos la función SI y tras aceptar mostrará una ventana donde nos explicará todos los parámetros de la función. Ahí rellenamos cada campo con el valor correspondiente, tal como hicimos antes y quedará así:

Como ya hemos hecho la fórmula para la primera casilla, sólo nos queda copiarla al resto y comprobar que efectivamente funciona:

  Cálculo de IVA completoAhora volvemos a utilizar la función SI, pero esta vez aplicado al cálculo de total con IVA de la columna siguiente y todo quedará así:

Podéis descargar el archivo de Excel de este ejemplo, pulsando aquí: ejemploExcel1

Por último os dejo con una pregunta ¿qué ocurriría si en lugar de la fórmula utilizada, empleamos esta otra: =SI(A2=””; “”; A2*1,21) ?

Sumas en Excel

Excel Totales

Imaginemos que nos han encargado hacer un listado de facturas, donde tenemos que incluir una columna con el Importe total de cada factura antes de impuestos, otra columna calculando el IVA que le corresponde y una última columna con el Total. Al final de la página necesitamos sumar los totales de cada columna. Sería algo así:

Excel 01Lo primero que debemos hacer es aplicar el formato adecuado a las celdas donde pondremos los valores, en este caso el formato moneda. Para ello, primero seleccionamos todas las celdas que utilizaremos y, tras esto, pulsamos el botón derecho del ratón sobre la selección. Aparecerá un menú desplegable donde elegiremos Formato de Celdas. Se abrirá una ventana con las opciones disponibles y ahí elegiremos el formato Moneda y pulsamos Aceptar. Quedará así:

Ahora introduzcamos unos cuantos datos de ejemplo en la columna de Importes y calculemos el total en la parte de abajo.

Tecleamos unos valores al azar y si introducimos más de 2 decimales, veremos como los redondea a 2, gracias al formato que le aplicamos en el paso anterior. Para que calcule el total, marcamos la celda del Importe Total en la parte de abajo y tecleamos lo siguiente =suma( ahora marcamos con el ratón toda la columna donde están los importes y veremos como se completa la fórmula automáticamente. También podemos escribirlo normalmente y quedará: =suma(A2:A13)Excel TotalesPara ahorrar tiempo ahora sólo tenemos que copiar la celda del importe total y pegarla en los otros totales y Excel se encargará de ajustar los nombres de las columnas de forma automática.

Ahora vamos a calcular el IVA. Marcamos la primera celda de IVA y escribimos =A2 * 1,21 y pulsamos enter. Veremos como aparecerá el valor del IVA correspondiente. Ahora copiamos esa celda y la pegamos en el resto de la columna y tendremos listo nuestro cálculo del IVA.

Podemos comprobar que los cálculos se han realizado correctamente, pero en las filas donde no hay ningún importe aparece 0,00€ en la columna de IVA. Para solucionar esto, podemos borrar las fórmulas donde no hay importes o podemos recurrir a una solución más profesional que os mostraré en la próxima publicación: Cómo emplear los condicionales. Hasta la próxima.

Modificación básica de archivos PDF

Editor PDF

Editor PDF

Hay ocasiones en las que nos resultaría útil poder modificar un archivo PDF, por ejemplo:

  • Añadir varios archivos en un mismo documento
  • Girar una página determinada
  • Eliminar alguna página de un documento PDF

Para realizar este tipo de modificaciones en un PDF, tenemos varias opciones en el mercado, pero ¿existe algún software gratuito para Windows?…

Pues sí y además es un software de código abierto (Open Source) llamado PDF Rider.

Tiene un interfaz intuitivo y además podemos instalarlo en español (aunque hay fallitos en la traducción). Podemos descargarlo desde esta página web. Espero que os sea útil.

Cómo convertir a PDF

PDF
PDF
PDF

El formato PDF es un formato estándar de intercambio de documentos, creado por Adobe©.

Este formato ha permitido el intercambio de información entre distintos sistemas (PC, MAC, UNIX,…) gracias a la disponibilidad del programa gratuito para leer dicho tipo de documentos, por parte del fabricante.

Para obtener una versión del lector de PDF por excelencia, podéis bajarlo desde esta página.

Si lo que necesitáis es crear el archivo en sí. Adobe© ofrece su versión profesional, que además de crear PDF, permite modificarlos. Pero si no podemos abordar el coste de la aplicación tenemos alternativas gratuitas como el PDF Creator.

Con este pequeño programa, podemos crear documentos PDF desde cualquier aplicación que nos permita imprimir.

El proceso es muy simple, primero nos descargamos el programa de forma gratuita desde este enlace. Tras unos segundos comienza la descarga de forma automática.

Ejecutamos el instalador, recomiendo ir aceptando la configuración estándar, para evitar problemas. A veces instala barras de herramientas para el explorador, que podemos desmarcar durante el proceso de instalación.

Tras finalizar el proceso, nos creará una nueva impresora virtual. Ahora para crear un PDF, sólo tenemos que abrir el documento que queramos, ir al menú de impresión y seleccionar la impresora PDFCreator. Tras pulsar Imprimir, aparecerá una pantalla con los datos sobre el autor y descripción del documento, que podemos modificar. Cuando hayamos terminado pulsamos Guardar en la esquina inferior derecha y nos pedirá dónde queremos guardar el PDF y con qué nombre.

Este programa permite multitud de opciones y genera unos archivos bastante compactos. En otra ocasión os explicaremos cómo crear PDF protegidos por contraseña.

 

Ampliar y Reducir Imagen en Navegadores de Internet

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¿No os ha ocurrido nunca que al abrir una página web, el contenido se ve muy pequeño?

Ante este problema, podemos solucionarlo de 2 formas:

  1. Vamos al menú Ver y cambiamos el zoom. Las instrucciones específicas dependen de cada navegador e incluso varía entre versiones.
  2. Simplemente pulsamos Ctrl junto con la tecla + para aumentar el tamaño o Ctrl y para disminuirlo.

Este es uno de los métodos más rápido y universales, para adaptar el contenido de nuestro navegador, a nuestras necesidades.